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windows xp传真功能详解

windows xp传真功能详解 在宽带网迅速普及的今天,我们手上的modem好像已经“廉颇老矣”,用它上网的话速度太慢了,在惨遭淘汰之后,陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗?当然不是,我们还可以通过你手上的modem发送和接收传真,其效果是非常理想的,这样既可以使我们的modem重新焕发青春,又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。

 

你用宽带了吗?速度很快吧!可是那样一来我们手上的modem就没事儿干了,那么modem是不是就变成了一块“食之无味,弃之可惜”的鸡肋了呢?

别忘了modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀,它和传真机的基本工作原理其实都是一样的,只不过传真机比modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能罢了。那么我们能不能把modem变成一台传真机呢?完全可以,像windows xp就为我们提供了非常完善的传真功能,可以让我们的modem摇身一变,成为一台网络传真机。 设置传真机 首先需要说明的是,如果你还在用modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在windows xp的默认安装方式中是没有传真机的,

所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,如下图所示,单击“设置传真”。 接下来windows将为我们安装和配置传真机的组件,如下图所示。 安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息,如下图所示。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。如下图所示。

发送传真 对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框,如下图所示。 单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加”,如下图所示。 填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,windows xp为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了,如下图所示。 接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级,如下图所示。 单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。 这时电脑将通过你的modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来,如下图所示。

至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,windows xp一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板。 接收传真 windows xp同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了,如下图所示。 怎么样,用windows xp接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了windows 98又不提供此功能了。还好,windows xp又把此功能捡了回来。

而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的modem又焕发了青春。modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用modem这一特性来实现发送和接收传真的。如果你的电脑配有扫描仪、打印机的话,那可就成了一台真正的传真机了。

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